怎么同享Excel作业簿?和搭档共做一张表!

时间: 2024-03-16 08:26:54 |   作者: 桌面打印机

产品概述

  纸质化材料,极为不便利查找,近期公司想把一些前史材料尽可能完结电子化办理,那就少不了人工补录材料。

  现假定公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完结同一Excel作业簿的信息补录。操作过程如下:

  (1)树立“信息补录”文件夹。依据本身的需求,挑选在甲、乙、丙、丁其间一用户的电脑上树立“信息补录”新文件夹(假定挑选丁用户电脑树立)。

  (2)设置网络途径同享。右键单击“信息补录”文件夹,挑选“特点”,在弹出的“信息补录特点”对话框中,挑选“同享”选项卡,单击“同享”按钮,设置同享用户和权限等级,如下。

  (3)设置文件高档同享。单击“高档同享”,并赋予彻底操控、更改及读取的权限。操作如下图所示。

  (4)持续点击下方的“网络和同享中心”, 挑选“启用文件和打印机同享”“封闭密码保护同享”,而且“保存修正”。

  (5)单击电脑桌面右下角网络连接图标,挑选“翻开网络和同享中心”,在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或许“本地连接”,再单击“概况信息”检查Ipv4地址。将此地址告知别的三用户,他们即可经过该地址找到同享文件夹“信息补录”。

  (2)翻开需求同享的作业簿, 单击“文件”菜单,挑选“选项”指令,在弹出的“Excel选项”对话框中挑选“常用”,将用户名改为所属用户的实在名字,以便日后检查或核对修订记载。

  (3)切换至“信赖中心”中的“信赖中心设置”,其间“音讯栏”默许选上“从不显现有关被阻挠内容的信息”及“启用信赖中心日志记载”。

  (4)切换至“个人隐私信息选项”或许“隐私选项”,撤销“保存时从文件特点中删去个人隐私信息”的挑选,其他默许,然后点击“确认”。

  (5)退出“Eccel选项”后单击“审理”选项卡,在“更改”组中单击“同享作业簿”按钮。在弹出的“同享作业簿”对话框的“修改”选项卡上勾选“答应多用户一起修改,一起答应作业簿兼并”复选框。

  (6)接着切换至“高档”选项卡,主张挑选保存修订记载,并将天数设置大一些,以便利日后查找修订记载。例如输入100天,其他可按默许设置。单击“确认”按钮,Excel会提示用户保存作业簿,单击“确认”按钮即可,之后,此作业簿即成为同享作业簿。

  作业簿同享后,其他用户可经过个人电脑网上邻居进行一起修改、阅读约好的作业簿。

  (1)在协同录入同一作业表数据时,甲、乙、丙、丁用户可事前简略约好好输入的单元格区域。

  (2)假如多用户的修改内容之间发生抵触,比方甲用户修正了A1单元格的内容,并进行了保存,乙用户此后又修正了A1单元格,当乙用户进行文件保存时,会弹出对话框问询怎么样才干处理抵触。此刻乙用户都能够跟甲用户彼此洽谈后进行处理。

  温馨提示:作业簿同享后,Excel的一些功用会受到约束。若运用中要用到一些约束功用的话,以我个人的经历,可先跟其他用户沟通好,我们都保存好后,暂时撤销下作业簿同享,待特别操作完结后,再康复同享即可。

  最终留给我们考虑下,日常中哪些作业场景适用作业簿同享协作呢?留言区告知小编~~~

  别的,Excel根底不厚实的同学,欢迎学习下面这套作业用得上的Excel训练营回来搜狐,检查更加多