Excel的打印预览为数据表格的打印省去不必要的费事!

时间: 2023-04-23 03:18:24 |   作者: 工业打印机

产品概述

  在此次Excel根底学习中,咱们来了解一下Excel的打印预览功用,在咱们把处理并设计好的数据表格打印出来之前,有哪些是需求咱们特别留意的当地?

  Excel的打印预览功用能够有效地协助咱们了解打印过程中可能会带来的小问题,而且经过预览咱们还能够提早看一下打印的作用,以确保打印出来的数据文件漂亮而精确。

  2. 咱们对作业表中的数据做一些“非预期”的修正,如挑选一整行,填充色彩。

  4. 点击“打印”,即可来到打印预览的界面;咱们也能够运用快捷键Ctrl + P。

  在右侧的预览窗口咱们能够看到数据表格,此处便是预览咱们设置的打印选项,其左边有打印选项的各个设置,如“份数”、“打印机”、“设置”等。

  6. 此处的页数是咱们特别需求留意的,在此例中,咱们实践需求的打印的数据表格只需一页即可。当咱们点击页码向右的按钮检查时,发现其他页码上只要填充黄色的符号,并无实践数据。这样打印的话,会把这些无实践数据而只要填充色的页面也打印出来,形成资源的糟蹋。

  1. 咱们回到Excel的主界面:点击当时界面左上角的的向左箭头或快捷键Esc。

  2. 选项填充色彩的那行,点击“填充色彩”下拉选项按钮,挑选并点击“无填充”。

  3. 假如咱们要特别符号出哪一行的数据,能够先选中该数据行的首个单元格,再按Ctrl+Shift+右箭头键,即可选中该行中所有的实践数据,再为其填充色彩。

  2. 快捷键Ctrl+P到打印预览界面,可是上一步挑选部分数据的操作好像并未在预览中有所显现。

  3. 咱们需求进行一个设置:挑选“打印选定区域-仅打印当时选定区域”,预览窗口即会仅显现咱们挑选的前三列数据;与此同时,左下角的页码也变成了一页,即当时页。