无纸化影响不散打印耗材业如何突围?

时间: 2023-12-20 10:01:28 |   作者: 打印机

产品概述

  互联网+时代,促进了人们的生活方式,同时转变了人们的想象力,人们经常畅销在未来,办公领域将会发生什么样的变化。

  并且随着网络的普及、科技的进步,许多上班族过着手机、电脑、平板走天下的生活。伴随着智能办公概念的深入了人心,“无纸化办公”也慢慢变得频繁的被大众挂在口边。

  这不禁引起我们的思考,如果无纸化办公真的成为常态,打印机、打印耗材行业或会受一定的影响吗?

  无纸化办公,顾名思义是指办公不用纸张。这是在无纸化环境下形成的一种工作方式,也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。在硬件、软件与通信网络的合力作用下,人们通过“无纸化”“去纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。

  同时无纸化办公并不是最近提出来的概念,早在2013年就印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也明白准确地提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。

  不过由于无纸化办公并不是一蹴而就的事情,其需要各企业层层配合,一步一步推动最终才能实现全面无纸化。因此无纸化办公出现在大众眼前时更多的是一个概念而不是一个方法。

  今年8月份吴忠供电公司员工在红星110千伏变电站作业现场,通过移动终端执行实物ID扫码添加修饰记录这一板块内容,利用搭建系统与完善的配套硬件,执行运检业务移动在线流转。公司依托数字化平台和移动终端,转变传统办公模式,实现了无纸化办公。

  由此我们大家可以得知要想真正的完成无纸化办公,除了字面上的不使用纸张,还有一件很重要的是出现相应的解决方案,帮企业在不使用纸张时有完善的方式来进行沟通与对接。

  “我们行业内在聊天的时候也有讨论过无纸化办公,但是大多数人都认为纸张不会被代替。尽管现在电子设备很方便,但是像是企业、学校很多时候还是离不开纸张的,所以短期内无纸化办公并不会完全成为主流。”一位办公设备租赁行业的企业家表示。

  祥语印管家总经理、望京分塾副理事长邱俊涛和记者说“由于办公无纸化,近两年的印量确实在减少。尤其是路边的图文店,同时现在一些发票慢慢都变成电子了,都不是纸质了,所以确实受影响。但是如果说无纸化办公对打印机租赁、对打印机这样的产品将来有没有一种颠覆性的影响,或者这个行业能不能再干下去?前几年我也焦虑过,也为此而烦恼过,也去学习过。后来听到一些同行说,像我们企业规模并没有特别大,而一些大的厂商,比如像理光、富士、佳能,这些厂商们都不担心那我们也没什么好担心的。我听了之后觉得很有道理,与其焦躁和担心,不如把当下做得最好。”

  从目前来看无纸化办公正处于发展阶段,并且企业也不是马上全部业务开始无纸化办公,而是一个板块一个板块地进行。例如华为终端携手合作伙伴卫士通打造了高安全、高体验、高智能的平板无纸化会议解决方案,为客户提供多角度安全、且操作简单便捷的会议模式。通过此解决企业、政府日常会议中公文繁多,需要用大量纸张的问题。

  在无纸化办公带来的问题里,其中最令人关注的莫过于无纸化对打印行业的影响。

  就IDC发布的《中国打印外设市场季度跟踪报告(2022年第二季度)》显示,2022年第二季度,中国打印外设市场出货量为484.1万台,同比增长1.0%,环比增长22.3%。其中喷墨打印机出货量213.9万台,同比增长13.9%;激光打印机出货量230.2万台。

  与大家所认为的无纸化办公会对打印机、打印耗材行业带来冲击不同,花了钱的人打印的需求正源源不断的上涨。

  佳能商务咨询(上海)有限公司总经理许强称,“会有人在讨论,无纸化办公是否会影响行业。但是从我们公司的数据分析来看,现在没影响到,我们的客户的使用的张数反而增加了。在市场上,租赁机器的客户的台数也是在增加。”

  同时无纸化办公还会带来一些不可忽视的问题,尽管从长远的角度来说只有一次成本的设备比属于消耗品的文化纸更具有投入的价值,但是一时间购入大量的设备并不是一个小数目,高昂的成本还是会让企业考虑许久。

  同时电子屏幕对眼睛带来的上海肯定是比纸张多的,如何科学有效的进行视力保护也是需要放在无纸化办公的方案里。

  不可否认,无纸化办公是一个不可阻挡的趋势,但何时会全面普及仍然是一个未知数。因此,比起担心未来无纸化办公打来的变化,怎么样提高打印机的使用感,增强耗材的更换便捷程度才更是打印行业品牌应该思考的问题之一。